Görevin amacı

Mali müdürün doğrudan denetiminde, projelerin mali ve muhasebe işlemlerini yönetmek ve izlemek, kayıt ve raporların doğruluğunu sağlamak ve onaylı bütçeler, politikalar, prosedürler ile bağışçı gereksinimlerine uymak.

Pozisyon bilgileri

• Unvan: Proje Muhasebecisi.
• Daire: İdari ve Mali İşler.
• Çalışma yeri: Orta Bölge ofisi.
• Çalışma türü: Tam zamanlı.
• Aranan deneyim: Muhasebe alanında en az üç yıl ve kurumsal çalışmada en az bir yıl.
• Son başvuru tarihi: 17 Eylül 2026.

Temel görev ve sorumluluklar

• Projelere ait ödeme ve tahsilat evraklarını ve muhasebe kayıtlarını Al-Aseel muhasebe yazılımında hazırlamak ve kaydetmek.
• Mali belgeler ve dayanakları incelemek; işlemleri kaydetmeden ve mahsup etmeden önce eksiksiz, doğru ve gerekli imza/onaylara sahip olduklarından emin olmak.
• Gelir ve giderleri projelere, maliyet merkezlerine ve onaylı bütçe kalemlerine doğru şekilde yüklemek.
• Proje bütçelerini izlemek, fiili harcamayı onaylı bütçeyle karşılaştırmak, sapmaları ve kalan bakiyeleri takip etmek.
• Projelerle ilgili mali yükümlülükleri, alacak ve borçları izlemek ve gerekli mutabakatları yapmak.
• Yönetim ve bağışçı gereksinimlerine ve belirlenen tarihlere göre periyodik ve nihai proje mali raporları hazırlamak.
• Mali ve banka mutabakatlarını yapmak ve kayıtlı bakiye ile hareketlerin doğruluğunu kontrol etmek.
• Stok, yakıt, su ve avanslara ilişkin mali hareketleri izlemek, denetlemek ve destekleyici kayıt ve belgelerle karşılaştırmak.
• Aylık ve yıllık mali kapanış çalışmalarına katkıda bulunmak ve gerekli mutabakat ile kayıtları hazırlamak.
• Mali belge ve kayıtları basılı ve elektronik olarak düzenleyip arşivlemek, kolay erişilebilir kılmak.
• İç ve dış denetim çalışmalarını desteklemek ve istenen mali belge ve verileri hazırlamak.
• Mali belge ve raporların tamamlanması için program, proje ve ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak.
• Mali politika ve prosedürlere, iç kontrol sistemlerine uymak ve mali verilerin gizliliğini korumak.
• Mali müdür tarafından verilen, görevin niteliğiyle ilgili diğer mali veya muhasebe işlerini yürütmek.

Aranan nitelik ve deneyim

• Tanınmış bir üniversiteden muhasebe, mali bilimler veya ilgili bir alanda lisans derecesi.
• Muhasebe alanında en az üç yıllık pratik deneyim ve kurumsal çalışmada en az bir yıl; finansmanlı projelerin mali muhasebesi veya sivil toplum kuruluşlarında deneyim tercih edilir.
• Al-Aseel muhasebe yazılımına tam hâkimiyet: kayıt ve mahsup, proje ve maliyet merkezi yönetimi, mutabakatlar ve mali raporlar. Bu, başvurunun zorunlu şartıdır.
• Microsoft Excel’e hâkimiyet ve mali veri ile raporları hazırlayıp analiz edebilme.
• Muhasebe ilkeleri, mali politika ve prosedürler ve iç kontrol sistemleri hakkında iyi bilgi.
• Proje ve bağışçılara özgü mali gereksinim ve prosedürler hakkında iyi bilgi.
• İlgili Filistin vergi mevzuatı ve yükümlülükleri hakkında bilgi.
• Görevin niteliğine uygun düzeyde Arapça ve İngilizce.

Aranan beceri ve yetkinlikler

• Yüksek doğruluk, ayrıntılara dikkat ve mali hata ile farkları tespit edebilme.
• Veri ve rakamları analiz etme ve doğru, açık mali raporlar hazırlama.
• İyi organizasyon, zaman yönetimi ve önceliklendirme becerileri.
• Teslim tarihlerine bağlılık ve raporlama ile kapanış baskısı altında çalışabilme.
• Program, proje ve ilgili birimlerle etkili iletişim ve koordinasyon.
• Mali bilgi, kayıt ve verilerin gizliliğini koruma.
• Ekip ruhuyla çalışma ve mesleki sorumluluk üstlenme.