Scopo del ruolo

Contribuire alla gestione e al follow-up delle operazioni finanziarie e contabili dei progetti, garantire l’accuratezza dei registri e dei report e rispettare budget, policy, procedure e requisiti dei donatori, sotto la supervisione diretta del direttore finanziario.

Informazioni sulla posizione

• Posizione: Contabile di progetti.
• Dipartimento: Affari Amministrativi e Finanziari.
• Sede di lavoro: Ufficio dell’Area Centrale.
• Tipo di contratto: Tempo pieno.
• Esperienza richiesta: almeno tre anni in contabilità e almeno un anno in ambito istituzionale.
• Scadenza delle candidature: 17 settembre 2026.

Mansioni e responsabilità principali

• Preparare e registrare le ricevute di pagamento e di incasso e le scritture contabili dei progetti nel software Al-Aseel.
• Verificare i documenti e i giustificativi finanziari, assicurandone completezza, correttezza e le firme/approvazioni necessarie prima della registrazione e del trasferimento.
• Imputare ricavi e spese in modo accurato a progetti, centri di costo e voci di budget approvate.
• Monitorare i budget di progetto, confrontare la spesa effettiva con il budget approvato e seguire scostamenti e saldi residui.
• Seguire impegni finanziari, crediti e debiti legati ai progetti e predisporre le riconciliazioni necessarie.
• Redigere i report finanziari periodici e finali dei progetti secondo i requisiti della direzione e dei donatori e le scadenze fissate.
• Effettuare riconciliazioni finanziarie e bancarie e verificare l’accuratezza di saldi e movimenti registrati.
• Seguire e controllare i movimenti finanziari relativi a magazzino, carburante, acqua e anticipi, confrontandoli con registri e documenti di supporto.
• Contribuire alla chiusura finanziaria mensile e annuale e preparare riconciliazioni e scritture necessarie.
• Organizzare e archiviare documenti e registri finanziari in formato cartaceo ed elettronico per un recupero agevole.
• Supportare le attività di audit interno ed esterno e preparare i documenti e i dati finanziari richiesti.
• Coordinarsi con programmi, progetti e uffici correlati per completare documenti e report finanziari.
• Rispettare policy e procedure finanziarie e i sistemi di controllo interno, e tutelare la riservatezza dei dati finanziari.
• Svolgere qualsiasi altro incarico finanziario o contabile connesso assegnato dal direttore finanziario.

Titoli ed esperienza richiesti

• Laurea triennale in contabilità, scienze finanziarie o un campo correlato, conseguita presso un’università riconosciuta.
• Almeno tre anni di esperienza pratica in contabilità e almeno un anno in ambito istituzionale, preferibilmente nella contabilità finanziaria di progetti finanziati o di organizzazioni della società civile.
• Piena padronanza del software contabile Al-Aseel, compresa la registrazione e il trasferimento delle scritture, la gestione di progetti e centri di costo, le riconciliazioni e i report finanziari. Si tratta di un requisito obbligatorio.
• Padronanza di Microsoft Excel e capacità di preparare e analizzare dati e report finanziari.
• Buona conoscenza dei principi contabili, delle policy e procedure finanziarie e dei sistemi di controllo interno.
• Buona conoscenza dei requisiti e delle procedure finanziarie di progetti e donatori.
• Conoscenza della normativa fiscale palestinese pertinente e dei relativi adempimenti.
• Padronanza di arabo e inglese adeguata alla natura del ruolo.

Competenze richieste

• Elevata accuratezza, attenzione ai dettagli e capacità di individuare errori e scostamenti finanziari.
• Capacità di analizzare dati e cifre e di redigere report finanziari chiari e precisi.
• Buone capacità di organizzazione, gestione del tempo e definizione delle priorità.
• Rispetto delle scadenze e capacità di lavorare sotto la pressione delle chiusure e dei report.
• Capacità di comunicare e coordinarsi efficacemente con programmi, progetti e uffici correlati.
• Riservatezza delle informazioni, dei registri e dei dati finanziari.
• Capacità di lavorare in team e di assumersi responsabilità professionali.