تبرعSEN-HR-2026-01
مدير مكتب المدير العام
دير البلح
تقديم الدعم الإداري والتنفيذي المباشر للمدير العام، وتنظيم أعمال مكتبه، ومتابعة المراسلات والتكليفات والاجتماعات والقرارات، وضمان التنسيق الفعال بين المدير العام والإدارات والمكاتب والأقسام المختلفة.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير العام ومواعيده واجتماعاته.
- إعداد وتنظيم المراسلات والخطابات والكتب والتعاميم الإدارية الصادرة عن مكتب المدير العام.
- استقبال ومراجعة المراسلات والتقارير والمعاملات الواردة إلى مكتب المدير العام وتصنيفها وعرضها حسب الأولوية.
- متابعة القرارات والتوجيهات والتكليفات الصادرة عن المدير العام مع الإدارات والأقسام ذات العلاقة.
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات والتوصيات ومتابعة تنفيذها.
- التنسيق بين مكتب المدير العام والإدارات والمكاتب والبرامج المختلفة.
- إعداد الملخصات والتقارير الدورية المتعلقة بالموضوعات المعروضة على المدير العام.
- مراجعة التقارير والمقترحات الفنية والإدارية قبل عرضها على المدير العام، وإعداد الملخصات التنفيذية والنقاط التي تتطلب قراراً أو متابعة.
- متابعة العلاقات والمراسلات مع الشركاء والجهات المانحة والجهات الرسمية بالتنسيق المباشر مع المدير العام والدوائر المختصة.
- المساهمة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية المرفوعة للإدارة العليا ومجلس الإدارة.
- تنظيم وحفظ وأرشفة الوثائق والمراسلات الخاصة بمكتب المدير العام بما يضمن سهولة الرجوع إليها وسريتها.
- متابعة المواعيد والاستحقاقات الإدارية والتأكد من إنجاز الأعمال ضمن المدد المحددة.
- المحافظة على سرية المعلومات والوثائق التي يتم الاطلاع عليها بحكم الوظيفة.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من المدير العام.
المؤهلات العلمية والخبرات
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو السكرتارية التنفيذية أو تخصص ذي علاقة، وتعتبر الخلفية الهندسية ميزة إضافية نظراً لطبيعة بعض الملفات والمشاريع التي يتابعها مكتب المدير العام.
- خبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات في مجال الإدارة التنفيذية أو إدارة مكاتب الإدارة العليا، ويفضل أن تكون 5 سنوات أو أكثر.
المهارات والقدرات
- قدرة ممتازة على إعداد المراسلات والتقارير الرسمية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Word وExcel وOutlook.
- مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
- مهارات اتصال وتنسيق ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع عدة مهام في وقت واحد.
- مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والمهنية.
- يشترط امتلاك خبرة فعلية في العمل ضمن مكتب مدير عام أو مدير تنفيذي أو إدارة عليا.
- القدرة على إدارة جداول الأعمال والاجتماعات والأولويات والتنسيق بين الإدارات بكفاءة عالية.
- مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية، مع القدرة على إعداد ومراجعة المراسلات المهنية باللغة الإنجليزية.
التقديم على
مدير مكتب المدير العام
SEN-HR-2026-01